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话时通话似乎不甚愉快。
“他们都不配合诶,问里程他们叫我自己查,问费用叫我自己问他们经理……好象是认为我在调查他们。”王书瑶握着电话听筒,无奈地望着向秘书室的新领头人物。
罗深已经大概知道矛盾的源头,“书瑶,我刚刚有听你讲电话,你的问题是没有定位好自己的角色,你现在代表的是总经理秘书室,而不是在向他们求助的小助理,语气虽然要温和没有错,但你表达意图时太拖沓。”
王书瑶张了张嘴有些不知所措,“那……要怎么说?”
罗深拿起自己桌面的话筒,“你把号码告诉我,你看我怎么做。”
王书瑶赶紧念了一遍号码,然后眼也不眨望着罗深拨号,另外两名助理也瞪大了眼睛好奇地静静观望。
电话接通,罗深拿了一支笔举起来示意,王书瑶也扬了扬手上的笔准备做记录。
“你好,这里是莫司晨总经理秘书室,我是王书瑶,刚刚我打过电话但没有说明白,请问你怎么称呼?……张晓影?拂晓的晓?电影的影?好,我这边记录了,请你那边也记录一下。”罗深望了一眼正在快速书写的王书瑶,继续道:
“现在我需要收集一份资料,需要前江到津海总部的汽车行驶里程,你们总经理到总部开会常用的交通工具、费用、时间,就这些,如果现在你不能马上提供给我,那么请半小时后报到总经理秘书室邮箱,谢谢。”
罗深挂了电话,询问的目光投向助理秘书。
王书瑶立即点头,“明白了,就是不能把自己的位置放得太低,会让他们觉得没有压力。”
罗深摇了摇头,“这样说并不完全对。秘书室的工作千变万化,因人因事而异,骆秘书应该有教过你们。”
说到前任秘书,大家都沉默下去,忙碌起来。林双月进了后面的茶水间,黄文静悄悄向王书瑶分了一半打电话的工作过来。
罗深暗中看在眼里,刚欣慰地微笑,一抬眼看到收发中心的助理抱着一大摞文件径直走向她,“罗秘书,这是莫总出差这段时间积下来的公文,你审一下呈进去吧。”
罗深惊叹地接过,“这么多!你有筛过吗?”
助理摇头,“你知道的,所有进入总部的公文都要经过总经理秘书室,所以收发中心不会先行筛过,以前骆秘书也没有要求。”
罗深将公文放在桌面,抚额轻叹,“好吧,我知道了。”
半个月的公文堆下来,不知道有没有需要紧急呈报的,罗深有些忧虑地翻阅着,拣出重要和紧急的部分,一边似在自语地说:“收发中心真的可以把文件压这么久才递上来吗?”
黄文静接话道:“以前每天都会递上来,这次因为骆秘书休长假,所以……”
罗深感觉更头疼了,“看来是我的问题,大家对我还是不信任,连文件都不敢给我。那么,筛选公文的工作也是骆秘书亲自做的吗?”
黄文静不甚明白罗深的用意,带着疑惑道:“是,骆姐……呃,骆秘书筛好后会呈给莫总。”
“嗯。”罗深长长地深吟着,“我记得书瑶是中文系本科,文静是财经本科。”
两位助理秘书对望一眼,不明就里,一时又不敢询问。
罗深突然抬头,望着她们笑,“好了,今天的文件我筛好了,明天以后,这项工作就由文静来做。”
黄文静惊愕地嘴张成O型还没来得及说话,罗深已将一堆文件放到她桌面,“这些是不急的,重要性一般的,你照我做好的批注签样板做好交给我,重要的和紧急的由我来。”
罗深没有再留给助理秘书辩解的时间,拿过自己桌面上留下的几份紧急公文敲开了总经理室的门。
话时通话似乎不甚愉快。
“他们都不配合诶,问里程他们叫我自己查,问费用叫我自己问他们经理……好象是认为我在调查他们。”王书瑶握着电话听筒,无奈地望着向秘书室的新领头人物。
罗深已经大概知道矛盾的源头,“书瑶,我刚刚有听你讲电话,你的问题是没有定位好自己的角色,你现在代表的是总经理秘书室,而不是在向他们求助的小助理,语气虽然要温和没有错,但你表达意图时太拖沓。”
王书瑶张了张嘴有些不知所措,“那……要怎么说?”
罗深拿起自己桌面的话筒,“你把号码告诉我,你看我怎么做。”
王书瑶赶紧念了一遍号码,然后眼也不眨望着罗深拨号,另外两名助理也瞪大了眼睛好奇地静静观望。
电话接通,罗深拿了一支笔举起来示意,王书瑶也扬了扬手上的笔准备做记录。
“你好,这里是莫司晨总经理秘书室,我是王书瑶,刚刚我打过电话但没有说明白,请问你怎么称呼?……张晓影?拂晓的晓?电影的影?好,我这边记录了,请你那边也记录一下。”罗深望了一眼正在快速书写的王书瑶,继续道:
“现在我需要收集一份资料,需要前江到津海总部的汽车行驶里程,你们总经理到总部开会常用的交通工具、费用、时间,就这些,如果现在你不能马上提供给我,那么请半小时后报到总经理秘书室邮箱,谢谢。”
罗深挂了电话,询问的目光投向助理秘书。
王书瑶立即点头,“明白了,就是不能把自己的位置放得太低,会让他们觉得没有压力。”
罗深摇了摇头,“这样说并不完全对。秘书室的工作千变万化,因人因事而异,骆秘书应该有教过你们。”
说到前任秘书,大家都沉默下去,忙碌起来。林双月进了后面的茶水间,黄文静悄悄向王书瑶分了一半打电话的工作过来。
罗深暗中看在眼里,刚欣慰地微笑,一抬眼看到收发中心的助理抱着一大摞文件径直走向她,“罗秘书,这是莫总出差这段时间积下来的公文,你审一下呈进去吧。”
罗深惊叹地接过,“这么多!你有筛过吗?”
助理摇头,“你知道的,所有进入总部的公文都要经过总经理秘书室,所以收发中心不会先行筛过,以前骆秘书也没有要求。”
罗深将公文放在桌面,抚额轻叹,“好吧,我知道了。”
半个月的公文堆下来,不知道有没有需要紧急呈报的,罗深有些忧虑地翻阅着,拣出重要和紧急的部分,一边似在自语地说:“收发中心真的可以把文件压这么久才递上来吗?”
黄文静接话道:“以前每天都会递上来,这次因为骆秘书休长假,所以……”
罗深感觉更头疼了,“看来是我的问题,大家对我还是不信任,连文件都不敢给我。那么,筛选公文的工作也是骆秘书亲自做的吗?”
黄文静不甚明白罗深的用意,带着疑惑道:“是,骆姐……呃,骆秘书筛好后会呈给莫总。”
“嗯。”罗深长长地深吟着,“我记得书瑶是中文系本科,文静是财经本科。”
两位助理秘书对望一眼,不明就里,一时又不敢询问。
罗深突然抬头,望着她们笑,“好了,今天的文件我筛好了,明天以后,这项工作就由文静来做。”
黄文静惊愕地嘴张成O型还没来得及说话,罗深已将一堆文件放到她桌面,“这些是不急的,重要性一般的,你照我做好的批注签样板做好交给我,重要的和紧急的由我来。”
罗深没有再留给助理秘书辩解的时间,拿过自己桌面上留下的几份紧急公文敲开了总经理室的门。