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一、称谓语
称与对方有关的事物常用你，如你省、你部。如是平行文则宜用敬辞贵，如贵部、贵局、贵市、贵会、贵社、贵公司、贵单位等。
称与自己有关的事物常用我、本，如我省、我部、我局、本公司、本会等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用该，如该同志、该人、该地区、该单位等。
二、起首语
对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用关于的报告收悉、关于的电文已悉等。
通知常用为了开头。
三、承启语
在公文的缘由表述完毕后，常用为此，特作如下通知、特此命令你们等领起下文。
四、结尾语
是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用以上各项，望各地遵照执行、请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行、是否有当，请予批复、当否，请批示、请予审批、以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行。
五、公文用词的特殊性
所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。
开头用语有:按照、为了、根据、鉴于、依照、据查、关于、报告悉、电悉、奉、查、前奉、据、报称、电称、制定、特派、任命、兹聘、派、惊悉、阅悉、谨悉等。
结尾用语有:望、请、特此函告、为盼、是否可行、当否、请批示、祈请批复、盼回复、望遵照执行、特此通知、请批转执行、特此布告、此复、此致、谨呈、谨报告、特此电陈、此令、此批、此布、为荷等。
过渡用语有:为此、为此特、对比、为、结合等。
称谓用语有:贵省、贵局、该地区、我市、我县、本镇等。
表时间的模糊词语有:最近、近期、适当时候、现在、将来、曾经、同时、有时、一直等。
表范围的模糊词语有:有关、各部门、乡(县、市、省)内外、国内外、左右、上下等。
表条件的模糊词语有:在可能的情况下、在情况下、在基础上、符合一定条件、在特殊情况下等。
表数量的模糊词语有:许多、多数、广大、某些、有此，一些、个别、部分等。
表程度的模糊词语有:很、一般、更加、进一步、基本上、显著、一定、较等。
表频率的模糊词语有:经常、不断、有时、反复、再三、多次、偶尔等。
六、公文写作常用词语
在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下:
a
[按期]按照规定的期限。
[按时]依照规定的时间。
[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
[按照]依照；据此办理。
[案卷]分类保存以备查考的文件。
b
[颁]发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。
[颁布]公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如颁布法令、颁布奖惩条例。
[颁发]发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如本条例自颁发之日起执行、颁发奖章和奖金。
[颁行]颁布施行。
[报呈]用公文向上级报告。如报呈上级备案。
[报告]1用书面或口关的形式向上级做正式陈述。2用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。
[报经]上报并已经得到。如报经上级同意。
[报批]呈报上级机关请求批准。如履行报批手续。
[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。如报请上级批准。
[报送]向上级呈报。
[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。如此事已报上级备案。
[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。如存档备查。
[本]自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。
[本拟]本来打算。
[本应]本来应该。如本应从严惩处，但念其
[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的处理)。
[濒于]临近；接近。多用于坏的情况。如濒于破产、濒于绝望。
[并经]并且经过。
[不啻]不止；如同。
[不法]不守法的；违法的。如不法分子、不法行为。
[不日]要不了几日；几天之内。
[不失为]还可以算得上；称得上。这样处理，不失为一种好办法。
[不时]随时。如不时之需。
[不宜]不适宜。如不宜操之过急。
[不予]不准许；不给。
[布置]对工作、活动做出具体的安排。
[部署]安排、布置(工作或活动)。
c
[参见]同参看。
[参看]读一篇文件时参考另一篇。
[参与]参加进去共同进行。
[参阅]同参看。
[参照]参考并仿照。如参照执行。
[参酌]参考实际情况，加以斟酌。如参酌处理。
[草拟]起草和撰拟。如草拟文件。
[查]清点；了解；调查；清查。
[查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。如严加查办、撤职查办。
[查对]清查核对。如业经查对，正确无误。
[查复]核查后做出答复。
[查禁]检查并禁止。
[查究]调查并追究；检查追究。如对此须认真查究。
[查收]检查后收下。
[查询]调查询问。
[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。
[抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。
[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。
[成例]现成的例子和办法。如援引成例。
[成文]用文字固定下来的；成为书面的。
[呈报]用公文报告上级。如呈报省政府批准。
[呈请]用公文向上级请求或请示。如呈请核示。
[承蒙]受到(客套话)。如承蒙指教、承蒙恩准、承蒙热情招待，不胜感激。
[纯系]纯粹是。如纯系无中生有、纯系无理取闹。
[此]这个。如在此基础上、此议不妥。
[此布]在这里宣布。多用于布告的结尾。
[此复]就这样答复。用于批复或函复的结尾处。
[此令]就这样命令。用于命令的结尾处。
[此批]中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。
[此状]颁发任命状或奖状时用此状作为终结语。
[存案]在有关机关登记备案。
[存查]保存起来以备查考。如交财务处存查。
[存档]把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。
[存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如此事存疑，留待后决。
d
[大]超过一般的；十分；很。
[大力]很大的力量；用很大的力量。如大力支持。
[大有]很有。如大有余地、大有之势。
[待]等待。
[当即]当时；立即；马上就。
[当否]是不是恰当合适。
[电悉]通过电报(电话)了解到。
[定]规定的；不可移动和变更的。
[定案]案件、方案等做最后的决定。
[定夺]对事情做可否与取舍的决断。如此事待讨论后再行定夺。
[定于]决定在。
[定予]一定给以的。
[动]行动；动作；行为。也做往往解释。
[动议]会议中临时的建议。如紧急动议。
[动辄]动不动就。
[度](量词)次。
[敦]诚恳。
[敦促]诚恳地催促。
[敦聘]诚恳地聘请。
[敦请]诚恳地邀请。如敦请届时光临指导。
e
[讹误](文字、记载)错误。
[而]有三种用法，—是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起如果的作用。
f
[发布]宣布(命令、指示等)。
[凡]凡是。
[反之]与此相反。
[非经]除非经过。
[废]废止的；不再使用或不再生效的。
[废弛]政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。
[废除]取消、废止(法令、制度、条约等)。
[废止]取消、不再行使(法令、制度等)。
[废置]认为没有用而搁置一边。
[奉]接受。用于下级接受上级的指示、命令。
[否]不；不行。
[复核]复查核对。
[附件]指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。
g
[该]指示词，指上文说过的人或事
[概]大略、大概；一律。
[概用]一律用。
[稿]指外发公文的未定稿、草稿。
[稿本]公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。
[根据]依据。用于公文的开端。
[公布]公开宣布，让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。
[共识]指双方或多方在某一问题上的共同认识。
[关于]具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。
[光临]敬辞，称宾客来到。用于、邀请信的末尾处。如敬请光临、欢迎光临指导。
[规程]对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。
[规定]对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。
[规范]约定俗成或明文规定的标准。
[规格]指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。
[规约]经相互协议规定下来共同遵守的条款。
[规则]规定出来给大家遵守的制度和章程。
[贵]敬辞，称与对方有关的事物。多用于单位、团体或国家。
[果系]果然是。如经调查核实，果系张某所为、经查此事果系误传。
h
[还须]还必须。
[函]信件。如公函、来函。
[函复]用信函答复。如所拟可否，盼速函复。
[函告]用信函报告或告诉。如特此函告。
[核]仔细地对照和考查。
[核拨]审核后拨发。
[核定]审核决定。
[核对]审核查对。
[核减]审核后决定减少。如严核减行政经费10%。
[核实]审核查实。
[核销]审核后报销。
[核准]审核后批准。如该... -->>
一、称谓语
称与对方有关的事物常用你，如你省、你部。如是平行文则宜用敬辞贵，如贵部、贵局、贵市、贵会、贵社、贵公司、贵单位等。
称与自己有关的事物常用我、本，如我省、我部、我局、本公司、本会等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用该，如该同志、该人、该地区、该单位等。
二、起首语
对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用关于的报告收悉、关于的电文已悉等。
通知常用为了开头。
三、承启语
在公文的缘由表述完毕后，常用为此，特作如下通知、特此命令你们等领起下文。
四、结尾语
是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用以上各项，望各地遵照执行、请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行、是否有当，请予批复、当否，请批示、请予审批、以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行。
五、公文用词的特殊性
所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。
开头用语有:按照、为了、根据、鉴于、依照、据查、关于、报告悉、电悉、奉、查、前奉、据、报称、电称、制定、特派、任命、兹聘、派、惊悉、阅悉、谨悉等。
结尾用语有:望、请、特此函告、为盼、是否可行、当否、请批示、祈请批复、盼回复、望遵照执行、特此通知、请批转执行、特此布告、此复、此致、谨呈、谨报告、特此电陈、此令、此批、此布、为荷等。
过渡用语有:为此、为此特、对比、为、结合等。
称谓用语有:贵省、贵局、该地区、我市、我县、本镇等。
表时间的模糊词语有:最近、近期、适当时候、现在、将来、曾经、同时、有时、一直等。
表范围的模糊词语有:有关、各部门、乡(县、市、省)内外、国内外、左右、上下等。
表条件的模糊词语有:在可能的情况下、在情况下、在基础上、符合一定条件、在特殊情况下等。
表数量的模糊词语有:许多、多数、广大、某些、有此，一些、个别、部分等。
表程度的模糊词语有:很、一般、更加、进一步、基本上、显著、一定、较等。
表频率的模糊词语有:经常、不断、有时、反复、再三、多次、偶尔等。
六、公文写作常用词语
在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下:
a
[按期]按照规定的期限。
[按时]依照规定的时间。
[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
[按照]依照；据此办理。
[案卷]分类保存以备查考的文件。
b
[颁]发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。
[颁布]公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如颁布法令、颁布奖惩条例。
[颁发]发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如本条例自颁发之日起执行、颁发奖章和奖金。
[颁行]颁布施行。
[报呈]用公文向上级报告。如报呈上级备案。
[报告]1用书面或口关的形式向上级做正式陈述。2用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。
[报经]上报并已经得到。如报经上级同意。
[报批]呈报上级机关请求批准。如履行报批手续。
[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。如报请上级批准。
[报送]向上级呈报。
[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。如此事已报上级备案。
[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。如存档备查。
[本]自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。
[本拟]本来打算。
[本应]本来应该。如本应从严惩处，但念其
[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的处理)。
[濒于]临近；接近。多用于坏的情况。如濒于破产、濒于绝望。
[并经]并且经过。
[不啻]不止；如同。
[不法]不守法的；违法的。如不法分子、不法行为。
[不日]要不了几日；几天之内。
[不失为]还可以算得上；称得上。这样处理，不失为一种好办法。
[不时]随时。如不时之需。
[不宜]不适宜。如不宜操之过急。
[不予]不准许；不给。
[布置]对工作、活动做出具体的安排。
[部署]安排、布置(工作或活动)。
c
[参见]同参看。
[参看]读一篇文件时参考另一篇。
[参与]参加进去共同进行。
[参阅]同参看。
[参照]参考并仿照。如参照执行。
[参酌]参考实际情况，加以斟酌。如参酌处理。
[草拟]起草和撰拟。如草拟文件。
[查]清点；了解；调查；清查。
[查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。如严加查办、撤职查办。
[查对]清查核对。如业经查对，正确无误。
[查复]核查后做出答复。
[查禁]检查并禁止。
[查究]调查并追究；检查追究。如对此须认真查究。
[查收]检查后收下。
[查询]调查询问。
[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。
[抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。
[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。
[成例]现成的例子和办法。如援引成例。
[成文]用文字固定下来的；成为书面的。
[呈报]用公文报告上级。如呈报省政府批准。
[呈请]用公文向上级请求或请示。如呈请核示。
[承蒙]受到(客套话)。如承蒙指教、承蒙恩准、承蒙热情招待，不胜感激。
[纯系]纯粹是。如纯系无中生有、纯系无理取闹。
[此]这个。如在此基础上、此议不妥。
[此布]在这里宣布。多用于布告的结尾。
[此复]就这样答复。用于批复或函复的结尾处。
[此令]就这样命令。用于命令的结尾处。
[此批]中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。
[此状]颁发任命状或奖状时用此状作为终结语。
[存案]在有关机关登记备案。
[存查]保存起来以备查考。如交财务处存查。
[存档]把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。
[存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如此事存疑，留待后决。
d
[大]超过一般的；十分；很。
[大力]很大的力量；用很大的力量。如大力支持。
[大有]很有。如大有余地、大有之势。
[待]等待。
[当即]当时；立即；马上就。
[当否]是不是恰当合适。
[电悉]通过电报(电话)了解到。
[定]规定的；不可移动和变更的。
[定案]案件、方案等做最后的决定。
[定夺]对事情做可否与取舍的决断。如此事待讨论后再行定夺。
[定于]决定在。
[定予]一定给以的。
[动]行动；动作；行为。也做往往解释。
[动议]会议中临时的建议。如紧急动议。
[动辄]动不动就。
[度](量词)次。
[敦]诚恳。
[敦促]诚恳地催促。
[敦聘]诚恳地聘请。
[敦请]诚恳地邀请。如敦请届时光临指导。
e
[讹误](文字、记载)错误。
[而]有三种用法，—是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起如果的作用。
f
[发布]宣布(命令、指示等)。
[凡]凡是。
[反之]与此相反。
[非经]除非经过。
[废]废止的；不再使用或不再生效的。
[废弛]政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。
[废除]取消、废止(法令、制度、条约等)。
[废止]取消、不再行使(法令、制度等)。
[废置]认为没有用而搁置一边。
[奉]接受。用于下级接受上级的指示、命令。
[否]不；不行。
[复核]复查核对。
[附件]指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。
g
[该]指示词，指上文说过的人或事
[概]大略、大概；一律。
[概用]一律用。
[稿]指外发公文的未定稿、草稿。
[稿本]公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。
[根据]依据。用于公文的开端。
[公布]公开宣布，让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。
[共识]指双方或多方在某一问题上的共同认识。
[关于]具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。
[光临]敬辞，称宾客来到。用于、邀请信的末尾处。如敬请光临、欢迎光临指导。
[规程]对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。
[规定]对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。
[规范]约定俗成或明文规定的标准。
[规格]指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。
[规约]经相互协议规定下来共同遵守的条款。
[规则]规定出来给大家遵守的制度和章程。
[贵]敬辞，称与对方有关的事物。多用于单位、团体或国家。
[果系]果然是。如经调查核实，果系张某所为、经查此事果系误传。
h
[还须]还必须。
[函]信件。如公函、来函。
[函复]用信函答复。如所拟可否，盼速函复。
[函告]用信函报告或告诉。如特此函告。
[核]仔细地对照和考查。
[核拨]审核后拨发。
[核定]审核决定。
[核对]审核查对。
[核减]审核后决定减少。如严核减行政经费10%。
[核实]审核查实。
[核销]审核后报销。
[核准]审核后批准。如该... -->>
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