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员工的素质、条件要求交代十分清楚。应聘书就是围绕那些特定的条件和要求写作的，所以它具有明显的针对性。
应聘人对相关职位的要求心中有数，所以要针对求职的目标，揣摩读信人的要求和心理，把握书信的内容和语气。力求做到方向正确、内容集中，重点突出。
强烈的自荐性
应的诉求对象是确定的，那就是用人单位的人事经理、部门负责人或是招聘信息材料中指定的联系人。求职者必须向这个确定的对象介绍、推荐自己，要使对方从信中了解自己，让对方觉得只有应聘书的主人才是最合适的人选。所以信中往往围绕给定的招聘条件比较充分地介绍自己的基本素质和成绩，有的放矢地表明自己胜任工作的条件和能力。
独特的个性特征
一个招聘职位的公布往往会得到许多求职者的响应，用人单位在一段时间内会收到一大批应聘书。应聘人只有通过应聘书展示自己的特长和优势，给对方留下深刻的印象，引起对方的高度注意，才可能从人群中脱颖而出。因此，应聘书在内容和形式上都应力避平庸，追求不同于他人的个性化特征，给用人单位以独特而深刻的印象。
2.应聘书的基本格式和写作要求
应聘书和求职信一样属于书信体的谋职文书，两者的格式大体相同，在写法上基本相同。但应聘书的写作应该特别注意以下几点:
（1）称呼要十分明确
应聘书送达对象是已经知晓的特定人士，所以开头的呼语不能含含糊糊。
（2）语气要亲切
因为诉求对象明确，应聘书的语气应该像与对方面对面交谈似的，非常自然亲切。
（3）紧扣目标
应聘的目标明确，要求明确。应聘书的内容必须对应相关职位招聘条件，有针对性地选择自身条件、能力和成绩中与特定条件相符的内容进行介绍。用诚恳的语言表明自己对目标职位的兴趣和认识，说明自己得到这个职位后可能做出的特别贡献，以此赢得用人单位的好感和认可。
（4）突出特长
要根据职位目标，通过分析，找准自己的优势条件，在应聘书中尽量展示自己的过人之处，扬长避短。只有超过其他应聘者，才有可能赢得先机。
（5）先行调查
写作应聘书之前，要通过各种途径对应聘职位的有关情况以及用人单位的基本情况和招聘活动的有关细节进行调查研究，做到心中有数。这样才可能保证应聘书的针对性以及对职位认识的准确性，以免偏离方向。
（四）个人履历书
1.个人履历书的概念、特点
（1）个人履历书的概念
个人履历书是一种用作简要反映和记录个人基本面貌、学习、工作经历及相关成就的应用文书。个人履历书又可称或简历。
（2）个人履历书的特点
真实性
个人履历书简洁地记录和反映了一个人的成长、奋斗的历史。因此，它应当十分真实，不做夸张和修饰。
完整性
个人履历书要求非常清晰地勾画出一个人随时间流变而延伸的人生轨迹。一个人以往岁月乃至整个一生的教育背景、工作甚至个人生活的有关经历都要在其中得到比较全面的反映。
规范性
个人履历书通常用作党派团体、政府以及社会机构的组织、人事部门建立个人档案，具有十分重要的价值，填写、收集和保存都非常严格、规范。这类个人履历书一般有固定的格式和规定的书写要求，并且有组织地填写和移交。
用于谋职的个人履历书一般称（以下皆作简历）。
2.简历的主要内容
简历主要内容通常包括:
个人基本情况、求职目标、教育背景、工作经历、所获奖励（荣誉）、（各类学校毕业生实习评价及职业资格认证）、兴趣特长等。
3.写作简历的基本方法
有时候简历只作为求职书和应的附件使用，有时候简历又可以作为独立的求职文书呈递给用人单位；简历的写作方法，可与以前的相关内容互相参照。
（1）采用所能+所为+所成+所欲模式
简历是一个人真实情况的较全面的反映。所以一定要突出表现自己真实的能力、成就以及过去经历。 还要在简历中明确地表达你希望获得什么职位。即你能做什么（所能）；做过什么（所为）；有何成就（所成）；想做什么（所欲）。
（2）求职目标定位要明确
简历有时候作为独立的谋职文书递交给用人单位。因此，职位目标定位要准确，表述要清楚，要有说服力。此外，如果有多个求职目标，还应该制作多份简历，根据不同的目标职位要求，通过不同的简历有所侧重地来表现自己。
（3）要做简短小结
作为最重要的一个部分，在小结中可以写上自己突出的几个优点，采取特别列举的方式置于简历的末尾。以引起用人单位注意，加深印象。
（4）简历要简短
简历以一张纸效果最好。如果求职者有很长的职业经历，可以考虑写出最近5-7年的经历或组织出一张最有说服力的简历，尽量容纳在一张纸上。
（5）简历要朴素、爽目
要过分注重简历的外在形式，但要做到清楚、悦目。可以套用一些现成的简历模板，也可以自行设计具有个性的简历，但在形式上不宜过分复杂。
简历一般使用计算机打印为宜。
（6）注意语言表达
作为附件的简历适合采用条款式写法，按照一定的表达顺序逐项陈述求职者的经历。
写作简历时要注意词语的选择和句子的组织。要尽量使用有表现力的词语，努力提高简历的说服力。简历中不可出现错别字。
（7）写完后要检查、修改
简历写完后要反复检查和修改，要改正所有的错别字和病句，删除多余的语句。
定稿的简历应能让用人单位迅速了解你的能力；表明了自己的求职目标；说明了用人单位录用你的充足理由。
员工的素质、条件要求交代十分清楚。应聘书就是围绕那些特定的条件和要求写作的，所以它具有明显的针对性。
应聘人对相关职位的要求心中有数，所以要针对求职的目标，揣摩读信人的要求和心理，把握书信的内容和语气。力求做到方向正确、内容集中，重点突出。
强烈的自荐性
应的诉求对象是确定的，那就是用人单位的人事经理、部门负责人或是招聘信息材料中指定的联系人。求职者必须向这个确定的对象介绍、推荐自己，要使对方从信中了解自己，让对方觉得只有应聘书的主人才是最合适的人选。所以信中往往围绕给定的招聘条件比较充分地介绍自己的基本素质和成绩，有的放矢地表明自己胜任工作的条件和能力。
独特的个性特征
一个招聘职位的公布往往会得到许多求职者的响应，用人单位在一段时间内会收到一大批应聘书。应聘人只有通过应聘书展示自己的特长和优势，给对方留下深刻的印象，引起对方的高度注意，才可能从人群中脱颖而出。因此，应聘书在内容和形式上都应力避平庸，追求不同于他人的个性化特征，给用人单位以独特而深刻的印象。
2.应聘书的基本格式和写作要求
应聘书和求职信一样属于书信体的谋职文书，两者的格式大体相同，在写法上基本相同。但应聘书的写作应该特别注意以下几点:
（1）称呼要十分明确
应聘书送达对象是已经知晓的特定人士，所以开头的呼语不能含含糊糊。
（2）语气要亲切
因为诉求对象明确，应聘书的语气应该像与对方面对面交谈似的，非常自然亲切。
（3）紧扣目标
应聘的目标明确，要求明确。应聘书的内容必须对应相关职位招聘条件，有针对性地选择自身条件、能力和成绩中与特定条件相符的内容进行介绍。用诚恳的语言表明自己对目标职位的兴趣和认识，说明自己得到这个职位后可能做出的特别贡献，以此赢得用人单位的好感和认可。
（4）突出特长
要根据职位目标，通过分析，找准自己的优势条件，在应聘书中尽量展示自己的过人之处，扬长避短。只有超过其他应聘者，才有可能赢得先机。
（5）先行调查
写作应聘书之前，要通过各种途径对应聘职位的有关情况以及用人单位的基本情况和招聘活动的有关细节进行调查研究，做到心中有数。这样才可能保证应聘书的针对性以及对职位认识的准确性，以免偏离方向。
（四）个人履历书
1.个人履历书的概念、特点
（1）个人履历书的概念
个人履历书是一种用作简要反映和记录个人基本面貌、学习、工作经历及相关成就的应用文书。个人履历书又可称或简历。
（2）个人履历书的特点
真实性
个人履历书简洁地记录和反映了一个人的成长、奋斗的历史。因此，它应当十分真实，不做夸张和修饰。
完整性
个人履历书要求非常清晰地勾画出一个人随时间流变而延伸的人生轨迹。一个人以往岁月乃至整个一生的教育背景、工作甚至个人生活的有关经历都要在其中得到比较全面的反映。
规范性
个人履历书通常用作党派团体、政府以及社会机构的组织、人事部门建立个人档案，具有十分重要的价值，填写、收集和保存都非常严格、规范。这类个人履历书一般有固定的格式和规定的书写要求，并且有组织地填写和移交。
用于谋职的个人履历书一般称（以下皆作简历）。
2.简历的主要内容
简历主要内容通常包括:
个人基本情况、求职目标、教育背景、工作经历、所获奖励（荣誉）、（各类学校毕业生实习评价及职业资格认证）、兴趣特长等。
3.写作简历的基本方法
有时候简历只作为求职书和应的附件使用，有时候简历又可以作为独立的求职文书呈递给用人单位；简历的写作方法，可与以前的相关内容互相参照。
（1）采用所能+所为+所成+所欲模式
简历是一个人真实情况的较全面的反映。所以一定要突出表现自己真实的能力、成就以及过去经历。 还要在简历中明确地表达你希望获得什么职位。即你能做什么（所能）；做过什么（所为）；有何成就（所成）；想做什么（所欲）。
（2）求职目标定位要明确
简历有时候作为独立的谋职文书递交给用人单位。因此，职位目标定位要准确，表述要清楚，要有说服力。此外，如果有多个求职目标，还应该制作多份简历，根据不同的目标职位要求，通过不同的简历有所侧重地来表现自己。
（3）要做简短小结
作为最重要的一个部分，在小结中可以写上自己突出的几个优点，采取特别列举的方式置于简历的末尾。以引起用人单位注意，加深印象。
（4）简历要简短
简历以一张纸效果最好。如果求职者有很长的职业经历，可以考虑写出最近5-7年的经历或组织出一张最有说服力的简历，尽量容纳在一张纸上。
（5）简历要朴素、爽目
要过分注重简历的外在形式，但要做到清楚、悦目。可以套用一些现成的简历模板，也可以自行设计具有个性的简历，但在形式上不宜过分复杂。
简历一般使用计算机打印为宜。
（6）注意语言表达
作为附件的简历适合采用条款式写法，按照一定的表达顺序逐项陈述求职者的经历。
写作简历时要注意词语的选择和句子的组织。要尽量使用有表现力的词语，努力提高简历的说服力。简历中不可出现错别字。
（7）写完后要检查、修改
简历写完后要反复检查和修改，要改正所有的错别字和病句，删除多余的语句。
定稿的简历应能让用人单位迅速了解你的能力；表明了自己的求职目标；说明了用人单位录用你的充足理由。