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一、公文处理中常见的问题二、公文排版规格三、党的机关公文与国家行政公文这两种公文的种类与格式有什么异同
公文处理常用知识
一、公文处理中常见的问题
1、照抄省市文件较多,容易出现错误。
2、格式不对。主题词标注错误;印刷不清晰、装订不规范;公文字体字号使用错误;缺页、少页等现象时有发生;主送机关不规范。
3、审核程序不对。经常出现有些部门起草代拟的文件,涉及经费、编制、人事、数字统计等问题,在未经有关部门协调一致的情况下,直接报送党委办公室或直接呈递领导阅定;有些内容未经某项工作涉及的主管领导阅知。
4、传递程序不对。有些部门公文起草、审核、传递中严重违反公文运转程序,领导先签发,出现公文倒流现象,办理质量较差。
5、纸制文档和电子文档归档不能主动按要求按时存档。
二、公文排版规格
1、用纸:(1)党委系统公文一般用b5或a4纸,现在经常用a4型,其成品幅面尺寸为:210mmx297mm。公文用纸天头(上白边)为:37mm1mm,公文用纸订口:(左白边)为:28mm1mm。版心尺寸为:156mmx225mm(不含页码)。(2)公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度15次,不透明度85%,ph值为7。5—9。5。(3)多于3页必须用a3幅面,无论a4或a3都必须正反两面印刷。
2、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题用3号黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
3、印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100%,红色油墨应达到色谱所标y80%,m80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
4、装订要求:公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。
5、字体、字号:标题用二号标宋或新标宋,正文中一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体,三级以下标题和正文用三号仿宋,页码用四号全角楷体阿拉伯数字标识。
6、附件标注于落款前、正文之后。党的机关公文附件不空行,如:附(黑
体):秘书工作秘书工作xx(楷体)。若有多个附件可用阿拉伯数字1、2、3上下排列,附件标识每行后面不能有标点符号,另外,如果所附内容需回行,第二行应与冒号后第一个字符对齐。附件正文要在附件材料左上角用3号黑体顶格标识附件二字。
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一、公文处理中常见的问题二、公文排版规格三、党的机关公文与国家行政公文这两种公文的种类与格式有什么异同
公文处理常用知识
一、公文处理中常见的问题
1、照抄省市文件较多,容易出现错误。
2、格式不对。主题词标注错误;印刷不清晰、装订不规范;公文字体字号使用错误;缺页、少页等现象时有发生;主送机关不规范。
3、审核程序不对。经常出现有些部门起草代拟的文件,涉及经费、编制、人事、数字统计等问题,在未经有关部门协调一致的情况下,直接报送党委办公室或直接呈递领导阅定;有些内容未经某项工作涉及的主管领导阅知。
4、传递程序不对。有些部门公文起草、审核、传递中严重违反公文运转程序,领导先签发,出现公文倒流现象,办理质量较差。
5、纸制文档和电子文档归档不能主动按要求按时存档。
二、公文排版规格
1、用纸:(1)党委系统公文一般用b5或a4纸,现在经常用a4型,其成品幅面尺寸为:210mmx297mm。公文用纸天头(上白边)为:37mm1mm,公文用纸订口:(左白边)为:28mm1mm。版心尺寸为:156mmx225mm(不含页码)。(2)公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度15次,不透明度85%,ph值为7。5—9。5。(3)多于3页必须用a3幅面,无论a4或a3都必须正反两面印刷。
2、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题用3号黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
3、印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100%,红色油墨应达到色谱所标y80%,m80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
4、装订要求:公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。
5、字体、字号:标题用二号标宋或新标宋,正文中一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体,三级以下标题和正文用三号仿宋,页码用四号全角楷体阿拉伯数字标识。
6、附件标注于落款前、正文之后。党的机关公文附件不空行,如:附(黑
体):秘书工作秘书工作xx(楷体)。若有多个附件可用阿拉伯数字1、2、3上下排列,附件标识每行后面不能有标点符号,另外,如果所附内容需回行,第二行应与冒号后第一个字符对齐。附件正文要在附件材料左上角用3号黑体顶格标识附件二字。
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