笔趣阁 www.bqgbook.com,公文写作知识无错无删减全文免费阅读!
会议作为一种社会活动随处可见,它在企事业单位中担当着重要的角色。
据调查,高职高专文科学生毕业后80%以上要接触与会议有关的工作,文科学生很有必要掌握会议管理的知识与技能。因此,在自己的职业规划中,加上会议管理一课,必定为以后的工作生涯增加许多便利。
别小看了会议,会议里的乾坤大着呢。会议管理,看似简单,但真正把它做好,却是秘书或者其他行政办公人员比较头疼的事情。业界流行一句话,叫做:会而议,议而决,决而行,行而彻。这句话简明扼要,但是真正将会议管理做好,绝非易事。在实际工作中,要不就是会而不议,或者就是议而不决,或者决而不行,凡此种种,问题皆存。
既然会议不可避免,我们就应该妥善管理会议,有效利用会议,使其真正发挥作用,而非让自己陷入文山会海不能自拔。
一、会议的意义
会议是一个集思广益的渠道。会议是一个集合的载体。不同的人汇聚一堂,充分交流,思想碰撞,从而产生金点子。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。
资讯传达,资源共享。通过会议通报一些新决定、新决策,使更多的人了解来自上级或其他部门的相关资讯。也可以利用开会汇集资源,以期相互帮助,相互促进,共同进步。
会议显示一个组织或一个部门的存在。一些单位经常召开部门例会等,领导通过这种会议了解员工的工作情况,了解工作进展,可以妥善安排。这是一种管理的方法,同时也能够充分显示一个组织或部门的存在价值。
会议的群体沟通方式有益于协调矛盾,达成共识。开会很少是一对一的沟通,大多数情况下都是一种群体沟通,而且这种方式最直接、最符合人类原本的生活方式。方便协调上下级紧张关系,员工之间的矛盾,有利于达成共识,更好地促进工作。
二、会议的准备
(一)会前准备
? 开会前要充分理解议题;
? 在会议前充分准备好开会所需要的资料;。
? 事先思考要表达的意见;
? 准时参加会议。
(二)会议进行中
? 注意倾听别人的意见,尽量不要在别人发表观点时打断;
? 积极参与发言;
? 注意力发言不脱离主题,对事不对人。
(三)导出结论
? 尽心尽力地协助会议主持导出结论;
? 能赞成别人较好的意见,而放弃自己的意见;
? 能坚持找出最好方案的态度,导出结论。
三、会议记录的基本要求
(一)会议基本信息
准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
(二)参会人员
详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
(三)完整记录
忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必有闻必录。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音笔的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
(四)记录结果
记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
xx公司办公会议记录
时间:一九xx年x月x日x时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出... -->>
会议作为一种社会活动随处可见,它在企事业单位中担当着重要的角色。
据调查,高职高专文科学生毕业后80%以上要接触与会议有关的工作,文科学生很有必要掌握会议管理的知识与技能。因此,在自己的职业规划中,加上会议管理一课,必定为以后的工作生涯增加许多便利。
别小看了会议,会议里的乾坤大着呢。会议管理,看似简单,但真正把它做好,却是秘书或者其他行政办公人员比较头疼的事情。业界流行一句话,叫做:会而议,议而决,决而行,行而彻。这句话简明扼要,但是真正将会议管理做好,绝非易事。在实际工作中,要不就是会而不议,或者就是议而不决,或者决而不行,凡此种种,问题皆存。
既然会议不可避免,我们就应该妥善管理会议,有效利用会议,使其真正发挥作用,而非让自己陷入文山会海不能自拔。
一、会议的意义
会议是一个集思广益的渠道。会议是一个集合的载体。不同的人汇聚一堂,充分交流,思想碰撞,从而产生金点子。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。
资讯传达,资源共享。通过会议通报一些新决定、新决策,使更多的人了解来自上级或其他部门的相关资讯。也可以利用开会汇集资源,以期相互帮助,相互促进,共同进步。
会议显示一个组织或一个部门的存在。一些单位经常召开部门例会等,领导通过这种会议了解员工的工作情况,了解工作进展,可以妥善安排。这是一种管理的方法,同时也能够充分显示一个组织或部门的存在价值。
会议的群体沟通方式有益于协调矛盾,达成共识。开会很少是一对一的沟通,大多数情况下都是一种群体沟通,而且这种方式最直接、最符合人类原本的生活方式。方便协调上下级紧张关系,员工之间的矛盾,有利于达成共识,更好地促进工作。
二、会议的准备
(一)会前准备
? 开会前要充分理解议题;
? 在会议前充分准备好开会所需要的资料;。
? 事先思考要表达的意见;
? 准时参加会议。
(二)会议进行中
? 注意倾听别人的意见,尽量不要在别人发表观点时打断;
? 积极参与发言;
? 注意力发言不脱离主题,对事不对人。
(三)导出结论
? 尽心尽力地协助会议主持导出结论;
? 能赞成别人较好的意见,而放弃自己的意见;
? 能坚持找出最好方案的态度,导出结论。
三、会议记录的基本要求
(一)会议基本信息
准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
(二)参会人员
详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
(三)完整记录
忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必有闻必录。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音笔的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
(四)记录结果
记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
xx公司办公会议记录
时间:一九xx年x月x日x时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出... -->>
本章未完,点击下一页继续阅读