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提供依据。
4、安排小车。领导外出工作，需要及时安排调度车辆，不拖延，不误事。
5、内部阅览。秘书部门一般都设有阅览室，备有内部资料和全国主要报刊，专人管理，供领导有时间时前来阅看，查我资料。
6、章印管理。党政机关的大印、硬印、套印和主要领导的签名章，均有秘书部门派专人专室保管，规定使用的手续和制度，防止滥用、错用和遗失。
7、办公室环境的布置。机关各领导人的办公室室内环境，秘书部门有专人布置和管理，包括室内的办公、通讯、电脑、接待等设备，书籍、报刊、字画的设置，以及温度、光线、空气等，保持舒适的环境，以利领导人工作。
8、本部门的人员管理。秘书部门内部人员的进出、调配、任免、奖惩、考核和平时政治业务的学习，各种表格的填写，各种资料的保存，以及管理上的手续程序，等等，办理具体事宜。
事务性工作多，且很复杂、繁琐，既有规范化的操作，又有非规范的操作，更有一些临时性的事务，统统称为秘书部门的事务工作。
秘书部门的管理工作
这类工作有三个特点:第一，它与秘书工作有紧密的联系，但不属于秘书部门直接的本职工作;第二，它是独立的部门，自成系统。如档案局、信访局，上下一条线;第三，它的负责人和机构，常由秘书长兼职或分管，如副秘书长兼档案局长，办公厅(室)主任兼机要局或保密局局长等。从现行的行政体制来看，这些工作的部门和单位，一般均由秘书长或办公厅管理。各级领导也认
为，这些工作部门或单位由秘书长、办公厅管理，比较方便，否则容易牵制领导精力。目前，秘书部门管理的工作:
1、机关行政事务管理。它的工作是为领导为机关直接服务，领导活动离不开行政事务。因此，一般由秘书部门直接管理。
2、信访局。负责处理人民来信和接待前来上访的人民群众、各级都有机构。
3、档案局。管理本级机关的各类档案，指导各单位及下级档案部门的业务工作。
4、机要局。管理机要通讯、机要文件和机要交通。
5、保密局。负责本级党政机关和各单位的保密工作，对下属单位实行业务指导。
有些机关将机要局和保密局合并一个单位，称机要保密局。
6、党史办。编写本地的党史和地方志，出版地方年鉴。
7、法制办。即行政法制，管理行政法规，检查行政法规执行情况，督促依法行政。
8、政研室，即政策研究室。它的工作是通过调查研究，制订和修改有关的方针政策，保证党的总的路线、方针、政策的正确贯彻执行。有的地方附属办公厅内，或与办公厅合署办公，由办公厅主任兼政研室主任。
以上几项是比较固定的单位和工作，由秘书部门管理，或分管，或代管。另外，有些突击性的工作，成立临时性办公室，比如人口普查、资源普查、安全生产大检查等，往往由有关部门抽调人搭班子，秘书长牵头、协调、兼管，工作结束后，机构撤消，人员回原来单位。
会上，专家、学者充分认识到，秘书部门的工作范围比较广泛，凡没有部门、单位管的工作，秘书部门均应承担起来。因为秘书部门是综合部门，是领导的参谋助手，辅助领导工作，所以要担当没有单位管理的工作。有人说，秘书部门是"大杂烩，杂就杂在这里。但是，秘书部门的工作要分主次，为领导活动及其决策服务，是它的主要工作，排在首位，其他的工作只能是分管或兼管。
提供依据。
4、安排小车。领导外出工作，需要及时安排调度车辆，不拖延，不误事。
5、内部阅览。秘书部门一般都设有阅览室，备有内部资料和全国主要报刊，专人管理，供领导有时间时前来阅看，查我资料。
6、章印管理。党政机关的大印、硬印、套印和主要领导的签名章，均有秘书部门派专人专室保管，规定使用的手续和制度，防止滥用、错用和遗失。
7、办公室环境的布置。机关各领导人的办公室室内环境，秘书部门有专人布置和管理，包括室内的办公、通讯、电脑、接待等设备，书籍、报刊、字画的设置，以及温度、光线、空气等，保持舒适的环境，以利领导人工作。
8、本部门的人员管理。秘书部门内部人员的进出、调配、任免、奖惩、考核和平时政治业务的学习，各种表格的填写，各种资料的保存，以及管理上的手续程序，等等，办理具体事宜。
事务性工作多，且很复杂、繁琐，既有规范化的操作，又有非规范的操作，更有一些临时性的事务，统统称为秘书部门的事务工作。
秘书部门的管理工作
这类工作有三个特点:第一，它与秘书工作有紧密的联系，但不属于秘书部门直接的本职工作;第二，它是独立的部门，自成系统。如档案局、信访局，上下一条线;第三，它的负责人和机构，常由秘书长兼职或分管，如副秘书长兼档案局长，办公厅(室)主任兼机要局或保密局局长等。从现行的行政体制来看，这些工作的部门和单位，一般均由秘书长或办公厅管理。各级领导也认
为，这些工作部门或单位由秘书长、办公厅管理，比较方便，否则容易牵制领导精力。目前，秘书部门管理的工作:
1、机关行政事务管理。它的工作是为领导为机关直接服务，领导活动离不开行政事务。因此，一般由秘书部门直接管理。
2、信访局。负责处理人民来信和接待前来上访的人民群众、各级都有机构。
3、档案局。管理本级机关的各类档案，指导各单位及下级档案部门的业务工作。
4、机要局。管理机要通讯、机要文件和机要交通。
5、保密局。负责本级党政机关和各单位的保密工作，对下属单位实行业务指导。
有些机关将机要局和保密局合并一个单位，称机要保密局。
6、党史办。编写本地的党史和地方志，出版地方年鉴。
7、法制办。即行政法制，管理行政法规，检查行政法规执行情况，督促依法行政。
8、政研室，即政策研究室。它的工作是通过调查研究，制订和修改有关的方针政策，保证党的总的路线、方针、政策的正确贯彻执行。有的地方附属办公厅内，或与办公厅合署办公，由办公厅主任兼政研室主任。
以上几项是比较固定的单位和工作，由秘书部门管理，或分管，或代管。另外，有些突击性的工作，成立临时性办公室，比如人口普查、资源普查、安全生产大检查等，往往由有关部门抽调人搭班子，秘书长牵头、协调、兼管，工作结束后，机构撤消，人员回原来单位。
会上，专家、学者充分认识到，秘书部门的工作范围比较广泛，凡没有部门、单位管的工作，秘书部门均应承担起来。因为秘书部门是综合部门，是领导的参谋助手，辅助领导工作，所以要担当没有单位管理的工作。有人说，秘书部门是"大杂烩，杂就杂在这里。但是，秘书部门的工作要分主次，为领导活动及其决策服务，是它的主要工作，排在首位，其他的工作只能是分管或兼管。